Апостилирование документов: что это, когда нужно и как оформить

Апостиль — это специальный штамп, который подтверждает подлинность официального документа для использования за границей . Процедура апостилирования — это упрощённая форма легализации, применяемая между странами, подписавшими Гаагскую конвенцию от 5 октября 1961 года . Россия является участницей этой конвенции, как и более 120 других стран, включая все государства Европы, США, Японию, Австралию, Бразилию и многие другие .

Когда требуется апостиль

Апостиль необходим в следующих случаях:

• Документ выдан в одной стране, а используется в другой стране — участнице Гаагской конвенции .
• Запрашивающая сторона прямо указала на необходимость апостиля (например, для открытия счета за рубежом, оформления наследства, получения страховой выплаты) .
• Оформляется представительство интересов ребёнка, где требуется подтвердить родство .

Если страна не участвует в Гаагской конвенции, вместо апостиля требуется консульская легализация .

На какие документы ставится апостиль

Апостиль ставится только на официальные документы :

1. Документы ЗАГС — свидетельства о рождении, браке, разводе, перемене имени, смерти .
2. Нотариальные документы — нотариально заверенные копии, доверенности, согласия на выезд ребенка, завещания .
3. Документы об образовании — аттестаты, дипломы, приложения к ним .
4. Справка о несудимости — обязательный документ для ВНЖ, рабочей визы и гражданства во многих странах .
5. Документы органов власти — решения судов, архивные справки, выписки из Росреестра, ФНС .

На какие документы апостиль НЕ ставится

• Паспорта граждан (внутренние и заграничные) . Для них процедура проходит через нотариальную копию .
• Водительские удостоверения (для большинства стран достаточно нотариального перевода) .
• Документы, выданные коммерческими организациями .
• Медицинские справки от частных клиник .
• Документы, выданные дипломатическими или консульскими учреждениями .

Как оформить апостиль

Порядок действий:

1. Уточните требования принимающей стороны: нужен ли апостиль, требуются ли перевод и нотариальное заверение .
2. Получите документ надлежащего образца. При необходимости обратитесь в ЗАГС за повторным свидетельством .
3. Проставьте апостиль. Обратитесь к нам. В бюро переводов Онлайн
4. Сделайте перевод. После проставления апостиля документ, как правило, нужно перевести на язык страны назначения с нотариальным заверением .

Важно: Апостиль проставляется только на территории того государства, где документ был выдан . Апостилирование документов, выданных в России, в других странах невозможно .

Срок действия апостиля

Сам апостиль не имеет срока действия . Однако принимающая сторона может требовать «свежие» документы (например, выданные не более 3–6 месяцев назад) — это внутреннее правило, а не норма Гаагской конвенции .

Важные нюансы

• Апостиль на паспорт ставится не на сам паспорт, а на его нотариально заверенную копию .
• Для стран СНГ по соглашениям часто достаточно нотариального перевода, апостиль не требуется .

Где заказать услугу по апостилированию

Бюро переводов «Онлайн» предлагает полный комплекс услуг по легализации документов: от консультации до получения готового апостилированного документа. Мы ставим апостиль на документы ЗАГС, нотариальные документы, справки о несудимости и дипломы . Вы можете заказать комплексную услугу: проставление апостиля + нотариальный перевод на нужный язык в одном месте .

Филиалы бюро переводов “Онлайн” в Москве (выберите ближайший):

📍 м. Кузьминки — Волгоградский пр-т, д. 133, к.2
📍 м. Алма-Атинская — ул. Ключевая, д. 6, к.1
📍 м. Волжская / Кузьминки — Волжский бульвар, д. 41, к.2, стр. 1
📍 м. Текстильщики / Кузьминки — Волжский бульвар, кв-л 95, к.2
📍 м. Братиславская — Братиславская ул., д. 8
📍 м. Алма-Атинская — Паромная ул., д. 7, к.1
📍 м. Жулебино — Жулебинский бульвар, д. 30, к.1
📍 м. Новокосино — Суздальская ул., д. 26, к.2
📍 м. Лухмановская — Весенняя ул., д. 12

Режим работы (для м. Кузьминки):
Пн–Пт: 8:00–21:00
Сб–Вс: 10:00–19:00

🌐 Сайт: https://onperevod.ru
📞 Телефон: +7 (925) 796-76-56
📱 Max: +7 (962) 939-00-06
✉ E-mail: info@onperevod.ru

---

#апостиль #апостилирование #легализациядокументов #гаагскаяконвенция #документызаграницу #переводдокументов #нотариус #бюропереводов #Москва #onperevod